9月4日，视觉计算实验室召开2021年秋季第一次会议。参会人员包括：实验室负责人、科研助理、2019-2021年全体硕博士研究生、本科实习生。会议采用线下参与的方式。
Part1 总管交接
该部分由实验室现任各总管介绍所负责的⼯作以及接任者信息。李长林从整体上介绍了实验室日常管理事务和活动开展情况，并提出了要做一个“胆大心细的管理者”的建议；李季倬从会议主持、论文研读、资源管理、信息了解、成员管理五个方面介绍了技术负责人的工作内容；刘尚松对经费管理、票据报销进行了介绍，并针对实验室目前财务情况提供了后期工作建议；张馨艺介绍了实习生管理要求和管理规划，并对后继工作提供了改革方向；现任网管温啸林介绍了实验室网站、网络和服务器的管理情况，并展望了未来需要完善的内容。此外，朱敏老师还简要评价了每个人的汇报，并对各总管的工作内容进行了补充说明。
Part2 19级实习汇报
该部分由19级参与暑期实习的硕士研究生逐一从实习岗位、工作内容、考核方式和收获等方面进行实习汇报，并围绕版本控制、资源管理、开发工具与技术、分享与交流等总结了一些对实验室有利的管理经验。这个暑期的实习所在城市包括北京、深圳、成都和杭州，涉及到字节跳动、阿里、蚂蚁、腾讯、海康威视、中国邮储研发中心等多个单位。在分享结束的总结环节中，朱敏老师提到了她对实验室管理的理解：提高管理效率的核心在于使用正确的方法，实验室可以吸纳公司的一些优秀管理制度，并积极邀请已毕业研究生回校进行技术、管理和自我成长等方面的分享。
Part3 接任总管会议
该部分由实验室负责人朱敏、科研助理以及所有新任主管进行会议交流。会议内容围绕本学期实验室建设的相关事项，明确了科研助理与技术负责人的具体工作内容，并要求做好实验室的宣传工作，最后提出要联合前任总管撰写各项工作流程，编制实验室工作手册。
Part4 19级全体成员会议
该部分的主讲人是19级各研究方向的硕士研究生，包括可视化与可视分析组的杨啸、李龙兴、胡浩、李季倬，生物信息学组的张铭洋、姚林、龙春林，计算机视觉组的明章强。各位主讲人分别就学位论文工作当前状态、本学期整体计划、9月每周计划进行汇报，同时总结了参与项目的情况以及学术成果的输出情况。
Part5 20级全体成员会议
该部分由20级研究生汇报学位论⽂选题情况。本学期末，20级将进行学位论文开题答辩。此次会议在学期伊始，旨在通过对个人研究工作、学术成果输出、参与科研项目等进展的总结，着手梳理学位论文选题的各项工作，确保后续论文工作的顺利推进。
Part6 各项目组会议
该部分由实验室在研或申报项目的负责人，围绕项目基本信息、项目进展与绩效目标对比、实施中的问题与解决策略等方面展开汇报，不仅有利于项目总体进度的梳理，同时也有助于实验室全体成员对项目在整体层面的了解，便于项目组之间互通有无，以及新手对项目的加入与跟进。
所有部分结束之后，实验室负责人朱敏对本次会议进行了总结。